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teamdata - la data room virtuale
Gestione, documentazione e informazioni
Che cos’è una data room virtuale?
Una data room è uno spazio sicuro per l’archiviazione e la condivisione di documenti sensibili. Consente l’accesso mirato a persone autorizzate e protegge in modo affidabile da accessi non autorizzati. Viene utilizzata frequentemente in operazioni di M&A, audit legali o per l’archiviazione sicura e tracciabile dei documenti.
teamdata va oltre:
Come soluzione SaaS moderna, teamdata non offre solo uno scambio sicuro di documenti, ma anche funzionalità avanzate come note, promemoria e attività – perfettamente integrate per una collaborazione efficiente e processi strutturati.
A differenza dei servizi cloud come Dropbox, Google Drive o OneDrive, teamdata non è pensato per la modifica quotidiana dei file, ma per la conservazione sicura dei documenti importanti – inclusa la cronologia per la manutenzione.
teamdata non è quindi un’alternativa, ma un complemento allo spazio di archiviazione cloud.
Vantaggi di teamdata in sintesi
- Numero illimitato di utenti per ogni data room
- Branding personalizzato con il logo della tua azienda
- Flessibile ma standardizzato grazie ai modelli
- Archiviazione dei dati strutturata e chiara
- Caricamento tramite drag & drop, download di singoli file o in blocco
- Arricchimento dei documenti con dati aggiuntivi e note
- Gestione dettagliata dei diritti a livello di cartella
- Sistema a semaforo e check-in basato sui ruoli
- Tracciamento degli accessi
- Download in blocco filtrato (es. documenti nuovi o modificati)
- Sistema visivo a semaforo per lo stato dei documenti
Esempi tipici di utilizzo
Archiviare centralmente documenti importanti:
Contratti, assicurazioni, certificati, conferme di revisione e molto altro – tutti quei documenti che vengono modificati raramente, ma che devono essere sempre disponibili e documentati a lungo termine (ad esempio con promemoria per scadenze o intervalli di verifica).
Collaborazione con partner esterni:
Mettete a disposizione del vostro commercialista i documenti necessari in modo mirato – basta caricarli, registrarli (check-in) e autorizzarne l’accesso. Il commercialista potrà così consultare autonomamente tutti i documenti necessari – senza scambi di e-mail.
Revisione:
La vostra azienda è soggetta a revisioni periodiche? Allora caricate tutti i documenti rilevanti in modo strutturato su teamdata, effettuate il check-in e il revisore potrà accedere direttamente ai file. In questo modo eviterete l’invio di e-mail rischiose e adotterete un metodo di lavoro sicuro e tracciabile.
Curiosi?
Allora fissate un primo incontro senza impegno – saremo lieti di conoscere voi e la vostra azienda.